GE Healthcare Jobs

Job Description Summary

GE HealthCare está en búsqueda de un administrador de contratos para ayudarnos a supervisar y garantizar que las condiciones de contratación de los proveedores estén en orden. Esto incluye el cumplimiento con el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), asegurar el surtimiento en tiempo y forma de las compras realizadas, y verificar que se cumplan las condiciones de calidad acordadas a cumplir los compromisos de entrega con nuestros clientes y proporcionar a los pacientes dispositivos médicos que ayudan a salvar y mejorar vidas.

Job Description

GE HealthCare es un innovador líder mundial en tecnología médica y soluciones digitales con más de 100 años de experiencia en la industria de la salud y alrededor de 50.000 empleados en todo el mundo.

Permitimos a los médicos tomar decisiones más rápidas e informadas a través de dispositivos inteligentes, análisis de datos, aplicaciones y servicios, respaldados por nuestra plataforma de inteligencia Edison. Operamos en el centro de un ecosistema que trabaja hacia la precisión de la digitalización de la salud, ayudando a impulsar la productividad y mejorando los resultados para pacientes, proveedores, sistemas de salud e investigadores de todo el mundo.

Lo que harás:

Gestión del REPSE:

• Asegurar que todos los proveedores estén debidamente registrados en el REPSE y cumplan con los requisitos establecidos por la normatividad vigente.

• Mantener actualizada la documentación relacionada con el REPSE y gestionar cualquier incidencia o renovación necesaria de manera diaria.

• Validar registro REPSE del proveedor especializado

• Obtener declaraciones de IVA presentadas por el proveedor subcontratado correspondiente al período en que se ejecutó el trabajo especializado.

• Cumplir con los requisitos Laborales y de Seguridad Social.

• Validar que el servicio especializado esté formalizado en un contrato legal, deslindando las actividades a realizar, el tiempo de ejecución y el número estimado de trabajadores que participarán en el proyecto.

• Solicitar declaraciones trimestrales presentadas a las agencias de seguridad social y vivienda a proveedores especializados por cada contrato celebrado incluyendo la siguiente información:

• Montos y amortizaciones de aportaciones sociales de los empleados que participan en el proyecto (comprobantes fiscales de pago de sus aportaciones trabajador-patronales al Seguro Social (IMSS) y pago de sus aportaciones patronales al INFONAVIT).

• Determinación del salario base de cotización de cada empleado que participa en el proyecto (información del IMSS y boletas de nómina – debemos solicitar copia de los comprobantes fiscales para el pago de salarios de los trabajadores que han prestado el servicio)

• Validación de Declaración completa y comprobante de pago de retenciones del Impuesto a la Renta y del Impuesto al Valor Agregado.

• Validación de Evidencias del cumplimiento formal del subcontratista en materia de Prevención de Lavado de Dinero.

Revisión y Monitoreo de Contratos:

• Verificar que los contratos de los proveedores cumplan con las regulaciones y normativas aplicables, incluyendo el REPSE.

• Monitorear el cumplimiento de las condiciones contractuales por parte de los proveedores.

• Implementar y supervisar procedimientos para asegurar que las entregas de los proveedores cumplan con los estándares de calidad acordados.

• Gestión del Proceso de Pedidos; supervisar y optimizar el proceso de gestión de pedidos desde la recepción hasta la entrega final, garantizando la precisión y la puntualidad en la ejecución.

• Gestión de Inventarios; dirigir la planificación y control de inventarios de compras locales para garantizar niveles adecuados de existencias, minimizar excedentes y maximizar la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda del cliente.

• Realizar auditorías periódicas de cumplimiento y gestionar las no conformidades detectadas por áreas internas.

• Garantizar que las compras se realicen y se entreguen en tiempo y forma.

• Coordinar con los proveedores y las áreas internas para resolver cualquier problema que pueda afectar el surtimiento.

• Mantener una comunicación fluida con los proveedores para garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales.

• Preparar informes periódicos sobre el desempeño de los proveedores y el cumplimiento de los contratos.

Lo que necesitas tener

• Licenciatura en Administración de empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Contador público o campos relacionados.

• Título profesional indispensable.

• Contar con experiencia comprobable de 5 años en administración de contratos, compras o gestión de proveedores.

• Capacidad y disposición de atender y priorizar múltiples tareas.

• Seguimiento proactivo de los problemas.

• Habilidades contables, así como en Excel y reportes.

• Experiencia actual o previa en una función de gestión de proyectos, relaciones con clientes o gestión de órdenes.

• Experiencia previa con la normativa REPSE y otras regulaciones aplicables; Conocimiento en gestión de calidad y control de suministros.

• Capacidad para trabajar en horarios extendidos y fines de semana durante los periodos de cierre mensual, trimestral y anual.

• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

• Atención al detalle y habilidades organizativas

GE HealthCare es un Empleador de Oportunidades Iguales donde la inclusión es esencial. Esto significa que todas las decisiones se toman independientemente de la raza, el color, la religión, el origen nacional o étnico, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la edad, la discapacidad u otras características protegidas por la ley.

Esperamos que todos los empleados vivan y respiren nuestros comportamientos: actuar con humildad y generar confianza; liderar con transparencia; entregue con enfoque e impulse la propiedad, siempre con una integridad inquebrantable.

Nuestros paquetes de compensación están diseñados para brindarle el impulso y la flexibilidad que necesita para convertir sus ideas en realidades que cambian el mundo. Nuestro salario y beneficios son todo lo que esperaría de una organización con fuerza y escala global, y estará rodeado de oportunidades profesionales en una cultura que fomenta la atención, la colaboración y el apoyo.

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Additional Information

Relocation Assistance Provided: No